Administratie moet eenvoudig zijn en dit biedt Moneymedic.
Het programma heeft verschillende mogelijkheden:

• Offertes met 1 klik accorderen.

Met Moneymedic hoeft u geen klanten na te bellen om te weten of de offerte goedgekeurd is. U maakt een offerte en uw klant ontvangt deze door een e-mailbericht te sturen waarin een PDF van de offerte verstuurd kan worden.
Dit is inclusief een link om deze goed- of af te keuren.
De klant kan dan een optie kiezen en u ontvangt een notificatie en u kunt aan de slag.

• Online betalen

Dit heeft erg veel voordelen voor u en uw klant.
De factuur kan door de klant online betaald worden, het gaat een stuk sneller en het is eenvoudiger.
Ook komt dit erg professioneel over.

• Incasso inschakelen

Met een druk op de knop wordt het complete dossier naar een incassobureau verzonden wanneer u te lang op een betaling moet wachten.
U bent dan verzekerd van een correcte afhandeling van uw opdracht.
U betaalt alleen wanneer daadwerkelijk de vordeng wordt geiint. ( no -cure- no - pay ).

• Automatisch factureren

De offerte kan na goedkeuring direct worden omgezet in een factuur en deze wordt dan automatisch naar uw klant verzonden.

• Periodieke facturen

U kunt doormiddel van ingestelde periodes automatisch facturen sturen, wanneer u een terugkomend product of service-overeenkomst heeft met uw klant.

De factuur wordt niet alleen digitaal verstuurd maar ook eventuele herinneringen worden via e-mail verzonden.
Uw klant zowel als u ontvangen een bericht als de betaling is afgerond. het openstaande saldo wordt iedere dag naar uw bankrekening overgemaakt.

Klanten ontvangen een e-mail in uw eigen huisstyl. ook kan de klant zelf kiezen of zij via iDEAL betalen en zij komen dan in uw persoonlijk iDEAL omgeving terecht.
Deze is beveiligd en de klant zal zich vertrouwd voelend doordat het voorzien is van uw logo.

Doordat het programma een heldere interface heeft is het altijd duidelijk hoe de zaken ervoor staan.

Het kan van groot belang zijn dat u een logisch en visueel overzicht heeft op de financien, zaken zoals hoeveel facturen staan er open of welke maand draaien we de beste omzet, hoeveel dagen tot BTW aangifte, wat zijn de mindere periodes, worden in een oogopslag beantwoord.

Per periode wordt er automatisch uw BTW aangifte berekent en geeft het programma aan wanneer deze moet worden ingediend bij de belasting. Hierdoor houdt u het overzicht en is het geen probleem: de BTW-aangifte.

In het dashboard kunt u altijd overzichtelijk zien wat u omzet is, kosten, resultaat en er wordt een schatting gemaakt van de jaaromzet.
U ontvangt binnengekomen ( iDEAL ) betalingen, facturen met verstreken betalingstermijn, en notificaties van aangemaakte facturen.

Zaken die je in kunt stellen zijn:

• product dat u wilt verkopen
• omschrijving
• bedrag
• BTW tarief

Via de sociale netwerken zoals, Hyves, Facebook en twitter kun je de iDEAL betaallink delen en mailen.

U kunt zelfs een kassa met een bestelfromulier aanmaken ook al beschikt u niet over een website. Het beselformulier beschikt over de producten of diensten die u aanbiedt.
Hierdoor kan de klant een keuze maken en meteen betalen.

met de uitgebreide API documentatie en testomgeving kunt u met een geringe HTML kennis de MOneymedic kassa aan uw eigen omgeving koppelen ( enkele uren ).

Er is een volledige integratie met uw Moneymedic administratie. De factuur wordt na aanmaken en betaling op betaald gezet. Als u wilt dan wordt de factuur automatisch verzonden via mail naar uw klant.
Hierdoor is uw administratie altijd op orde en kunt u met een druk op de knop ieder kwartaal de BTW aangifte uitrekenen.
 

U krijgt een professionele uitstraling doordat u makkelijk in uw huisstijl kunt factureren.
De uitstraling van uw onderneming is bepalend in uw contact met uw klant. Hier speelt de factuur ook zeker een rol in.
De applicatie in het programma maakt het u eenvoudig om de factuur naar uw eigen huisstijl vorm te geven.

Omdat uw bedrijfsinformatie van essentieel belang is heeft het programma een veilige SSL verbinding. ( SSL-encryptie ). SSL staat voor Secure Sockets Layer. Hiermee kunt u gegevens via internet uitwisselen tussen een website en een browser.Bijvoorbeeld de betaal- en/of perssonsgegevens worden met" public key" encryptiemethode versleuteld en gecodeerd.
Niemand anders op internet kan hierdoor uw gegevens zien of volgen.
Komt u op een website met SSL-beveiliging, dan wordt er een slotje of sleuteltje zichtbaar.Door op het slotje te klikken kunt u het certificaat controleren.

Doordat er dagelijks backups worden gemaakt kunt u erop vertrouwen dat als er iets misgaat de administratie is veilig gesteld.

U kunt een account aanmaken en dan heeft u direct toegang tot uw gehele administratie en functies.
Er zijn geen aanschafkosten! U heeft volledige toegang tot alle functies als u zich heeft aangemeld.

Misschien een nadeel van dit programma is dat u moet betalen voor de additionele service zoals IDEAL. Dit hoeft u echter niet te gebruiken!
Wanneer de klant de toegevoegde waarde van deze service erkent dan betaalt u.

Moneymedic biedt een gratis basisversie, maar zij hebben een ( betaald systeem ) waarbij je de klanten direct kunt laten betalen.

www.moneymedic.eu